Sådan kommunikerer du din timepris til kunder uden at skræmme dem væk

15 Jul 2025

At sætte og kommunikere din timepris som freelancer eller solo-selvstændig kan føles som en svær øvelse. Mange frygter at lægge for højt ud og miste kunden, mens andre ender med at sælge sig selv for billigt. I denne guide får du konkrete råd til, hvordan du præsenterer din pris professionelt, og hvordan du håndterer prisforhandlinger — uden at gå på kompromis med din forretning.

Tænk på salgspsykologi: Kunden køber tryghed, ikke kun tid

Når en kunde spørger om din timepris, handler det sjældent kun om kroner og øre. Bag spørgsmålet ligger ofte overvejelser som: “Kan jeg stole på, at opgaven bliver løst ordentligt?”, “Får jeg værdi for pengene?”, eller “Bliver det her besvær for mig?”

Derfor er det vigtigt at forstå, at salgspsykologi spiller en stor rolle, når du kommunikerer din pris. Mange solo-selvstændige fokuserer for meget på tallet og for lidt på det, kunden egentlig køber: nemlig tryghed, kvalitet og en gnidningsfri proces.

Gør det klart, hvad prisen dækker

Når du nævner din timepris, bør du samtidig gøre det tydeligt, at kunden får mere end bare din tid:
“Min timepris er 750 kr. Det inkluderer ikke kun selve udførelsen, men også rådgivning, sparring og efterfølgende support.”
På den måde flytter fokus fra prisen til den samlede værdi, du leverer.

Brug eksempler eller cases

Et godt salgspsykologisk trick er at nævne tidligere opgaver eller resultater:
“For lignende kunder har jeg hjulpet med at gøre deres hjemmeside hurtigere og mere brugervenlig, hvilket gav dem flere henvendelser.”
Kunder vil gerne føle, at de køber noget, der virker — og ikke bare bruger penge på noget usikkert.

Undgå at lyde undskyldende

En af de største fælder er at præsentere sin pris med sætninger som: Det skaber ubevidst tvivl hos kunden. Selvsikkerhed smitter. Hvis du virker tryg ved din egen pris, vil kunden også være mere tilbøjelig til at acceptere den.

Sådan præsenterer du din timepris professionelt

At præsentere din timepris handler ikke kun om at nævne et tal — det handler om at kommunikere din værdi og skabe tillid. Her er nogle principper og konkrete formuleringer, du kan bruge:

Vær tydelig og konkret

Undgå at sige ting som “det plejer at ligge omkring...” eller “jeg tænker, vi kunne finde ud af noget.” Det skaber usikkerhed. Sig i stedet:
“Min timepris er 750 kr. ekskl. moms.”
Det virker mere professionelt og signalerer, at du kender din egen forretning.

Præsenter prisen som en del af en samlet løsning

I stedet for kun at sige, hvad du koster i timen, kan du sætte det ind i en større sammenhæng:
“Jeg arbejder med en timepris på 750 kr., hvilket inkluderer både forberedelse, rådgivning og løbende support undervejs.”
Så gør du det tydeligt, at kunden ikke kun betaler for “timer foran skærmen,” men for hele pakken.

Brug estimater for at sætte prisen i perspektiv

Mange kunder har svært ved at forholde sig til timepris alene. Hjælp dem med at forstå, hvad det betyder i praksis:
“For den opgave, vi taler om, vil det typisk tage omkring 10–12 timer, svarende til cirka 7.500–9.000 kr.”
Så undgår du misforståelser, og kunden ved nogenlunde, hvad de skal forvente.

Vis selvtillid — uden at være hård

Hvordan du siger prisen, betyder næsten lige så meget som selve tallet. Hvis du selv virker usikker, bliver kunden også usikker. Tal roligt og neutralt, som om det er den mest naturlige ting i verden:
“Min pris er 750 kr. ekskl. moms. Det er den sats, jeg arbejder med.”
Du behøver hverken undskylde eller forklare unødvendigt. Hvis kunden spørger ind, kan du selvfølgelig uddybe, men undgå at sætte dig selv i en forsvarsposition fra starten.

Sådan håndterer du prisforhandlinger

Uanset hvor klart du præsenterer din timepris, vil nogle kunder prøve at forhandle. Det er helt naturligt — især hvis de ikke kender branchen eller har et stramt budget. Det vigtige er, at du er forberedt, holder fast i din forretnings værdi og undgår at gå på kompromis med din indtjening.

Accepter, at forhandlinger er en del af spillet

Det første skridt er at ændre dit eget mindset. Når en kunde siger: “Kan du gøre det billigere?”, er det ikke nødvendigvis et tegn på, at de ikke respekterer din pris. Mange spørger bare for at se, om der er plads til rabat.

Derfor er det vigtigt, at du har tænkt igennem på forhånd, hvad din bundgrænse er, og om du tilbyder rabatter i bestemte situationer — f.eks. ved større opgaver eller faste samarbejder.

Hold fast i dit udgangspunkt

Når forhandlingerne begynder, bør du altid starte med at gentage din oprindelige pris — roligt og selvsikkert.
“Min timepris er 750 kr., og det er den sats, jeg arbejder med.”
Du kan eventuelt forklare, hvad prisen inkluderer: erfaring, kvalitet, løbende support osv. Men undgå at lyde defensiv.

Tilbyd alternativer frem for at dumpe prisen

I stedet for at sige ja til en lavere pris, kan du tilbyde mindre omfang eller andre løsninger:
“For at matche jeres budget kunne vi skære ned på funktioner eller tage det i etaper.”
På den måde holder du værdien af dit arbejde intakt, samtidig med at kunden oplever fleksibilitet.

Vær forberedt på at sige nej

Det kan føles svært, men det er vigtigt at kunne sige fra, hvis en kunde presser for meget. Billige priser fører sjældent til gode samarbejder. Det sender faktisk ofte det forkerte signal: at dit arbejde ikke er så meget værd.

Et høfligt nej kan f.eks. lyde sådan:
“Jeg forstår jeres situation, men jeg kan desværre ikke levere kvaliteten, I ønsker, til en lavere pris.”
Kunder, der respekterer dit arbejde, vil som regel forstå og acceptere det.

Afsluttende ord

At kommunikere din timepris til kunder handler ikke kun om at nævne et tal — det handler om at skabe tillid, formidle din værdi og stå fast på det, du er værd. Når du husker, at kunden køber tryghed frem for blot timer, bliver det lettere at præsentere din pris professionelt uden at virke usikker.

Ved at være tydelig, selvsikker og åben for dialog — uden at gå på kompromis med dine egne grænser — giver du både dig selv og kunden de bedste forudsætninger for et godt samarbejde.

Har du endnu ikke regnet ud, hvad din egen timepris bør være? Så prøv vores gratis timepris-beregner her på siden og få et konkret udgangspunkt, du kan kommunikere med ro i maven.

Relateret indhold

Tips og indsigt for soloselvstændige – Blog | BeregnDinTimepris.dk

Tips og indsigt for soloselvstændige – Blog | BeregnDinTimepris.dk

Udgivet 2025-06-29 — Opdateret 2025-07-15

Følg med på bloggen for nyttige råd, guides og inspiration til soloselvstændige, der vil sætte den rigtige timepris og drive en sund forretning.

Læs indlægget →
Timepris for freelancere – hvad er rimeligt?

Timepris for freelancere – hvad er rimeligt?

Udgivet 2025-06-29

Hvad er en realistisk timepris som freelancer? Få indsigt i satser for forskellige brancher og hvorfor freelancere bør tage højere timepris end ansatte.

Læs indlægget →
De udgifter du har som selvstændig – og dem du måske glemmer

De udgifter du har som selvstændig – og dem du måske glemmer

Udgivet 2025-06-17

Som selvstændig har du mange udgifter – men husker du dem alle? Få overblik over både de synlige og skjulte udgifter, så du kan sætte en realistisk timepris.

Læs indlægget →